виртуальный клуб Суть времени

Регламент проведения собраний ячейки ЮАО ВК СВ

Вводная

На общем собрании ячейки должна происходить полезная коллективная работа, что в настоящее время, к сожалению, наблюдается не всегда. Сейчас, формально, собрание ячейки делится на две части: официальную и неофициальную. Предполагается, что на официальной части должны происходить доклады, выступления, обсуждения, голосования и т.д. При этом предполагается, что работа на официальной части собрания должна быть подчинена некоторым правилам. Неофициальная часть подразумевает неформальное общение членов ячейки участвующих в собрании. Однако, как показывает практика, иногда наши собрания состоят только из второй, неофициальной части, из-за чего КПД нашей коллективной работы оставляет желать лучшего.

Для того чтобы исправить этот недостаток, предлагается официальную часть формализовать (это не отменяет неформальную часть и неформальное общение происходящее вне рамок официальной части), для чего она должна быть жестко регламентирована. Ниже изложен предлагаемый «Регламент проведения собраний ячейки ЮАО ВК СВ», который должен быть представлен к рассмотрению (уже был представлен) на общем собрании ячейки, обсужден и по итогам обсуждения может быть выдвинут на голосование по пунктам.

В случае если регламент или его часть будет принят, участники собраний ячейки обязуются соблюдать его. Также регламент может (и должен) быть изменен в будущем (усовершенствован, оптимизирован).

Примечание: сроки, цифры и т.п. помечены таким шрифтом и могут быть обсуждены отдельно.

1. Назначение собрания

   1. В конце официальной части собрания назначается предварительная дата следующего собрания.

   2. Не позднее чем за неделю на форуме ячейки создается тема, в которой объявляется дата очередного собрания ячейки и публикуется (составляется) повестка собрания.

1. Модераторы

   1. Из состава членов ячейки должны быть выбраны модераторы собраний. Другой вариант: на каждое собрание заранее назначается новый модератор.

   2. Координатор ячейки получает обязанности и права модератора автоматически.

   3. В функции модераторов входит: озвучивание повестки собрания, предоставление слова участникам собрания и управление процессом его передачи (контроль времени, отведенного на «слово»), пресечение «базара», проведение голосований.

   4. Собрание ведет только один модератор, остальные находятся на «скамейке запасных».

1. Повестка

Повестка собрания заранее составляется модераторами на форуме или другими способами.

1. Протокол собрания

   1. Должен вестись протокол собрания, куда будет заноситься всё, заслуживающие внимания.

   2. Протокол, по умолчанию, вёдет куратор ячейки. Куратору необходимо два заместителя, которые будут вести протокол в случае его отсутствия на собрании. Может вестись два параллельных протокола (для подстраховки) из которых потом должен быть сформирован один общий.

   3. Каждый участник собрания имеет право потребовать занести в протокол высказывание, мнение, замечание и т.п., которые считает важным.

1. Члены ячейки и наблюдатели

5.1. Членом ячейки может стать человек, который:

а) присутствовал не менее чем на трех общих собраниях ячейки;

б) выразил желание стать членом ячейки, принимая на себя обязанности и получая права члена ячейки.

5.2. Человек, присутствующий на собрании ячейки и не являющийся членом ячейки, имеет статус наблюдателя, который позволяет участвовать ему в обсуждении наравне с членами ячейки, но не даёт права на участие в голосовании. Приглашенные гости также имеют статус наблюдателей.

5.3. Координатором ячейки должен быть составлен список членов ячейки.

1. Голосование

   1. Голосование на общем собрании ячейки может быть проведено только при явке не менее чем 50% + 1 членов ячейки. В противном случае результаты голосования считаются недействительными.

   2. Решения, принятые голосованием на общих собраниях ячейки, обязательны к исполнению всеми членами ячейки, в том числе голосовавшими против, не голосовавшими или не присутствовавшими на голосовании.

   3. В протокол собрания может быть занесено «особое мнение» члена ячейки касательно голосования.

Типовое время на «слово»

В дальнейшем, исходя из практики, должно быть определено типовое время требующееся на доклад, выступление, обсуждение, комментарий к докладу и т.д., которым модераторы будут пользоваться в процессе ведения собраний.